KVKK Aydınlatma Metni

Yayınlamadan önce doldurun: Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerekli yapıyı içerir, ancak turuncu işaretli alanlar gerçek şirket bilgilerinizle değiştirilmeden yayınlanmamalıdır. Bu metin genel bir şablondur; nihai halini bir hukuk danışmanına kontrol ettirmeniz önerilir.

İşbu Aydınlatma Metni, [VERİ SORUMLUSU ŞİRKET UNVANI] ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, Kulaktan platformu üzerinden yapılan bildirimler kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

[ŞİRKET UNVANI]
Adres: [ŞİRKET ADRESİ]
MERSİS No: [MERSİS NUMARASI]
E-posta: [VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM E-POSTASI]

İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden bildirim yapan kişiler anonim kalmayı tercih edebilir. Bildirim isteğe bağlı olarak kimlik bilgisi içerebilir. İşlenebilecek veri kategorileri:

  • Bildirim içeriği (olay özeti, kategori, ilgili departman)
  • Bildirimci tarafından isteğe bağlı olarak paylaşılan kanıt belgeleri
  • Bildirimci ile atanan uzman arasındaki yazışmalar
  • Teknik kayıtlar (bildirim zamanı, dosya durumu geçmişi)

İşleme Amacı

Kişisel veriler; usulsüzlük, mobbing ve uyum ihlali iddialarının bağımsız şekilde incelenmesi, ilgili mevzuat (TTK m. 369, m. 378 ve ilgili uyum düzenlemeleri) kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirket içi uyum süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

Hukuki Sebep

Kişisel veriler, KVKK m. 5/2 kapsamında Şirket'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaati doğrultusunda işlenir.

Saklama Süresi

Veriler, [SAKLAMA SÜRESİ POLİTİKANIZ] boyunca saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Güvenliği

Bildirim içerikleri sunucu tarafında AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır. Teknik detaylar için Güvenlik Bilgilendirmesi sayfasına bakınız.

Veri Sahibinin Hakları

KVKK m. 11 uyarınca, kişisel verisi işlenen kişi; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahiptir. Bu haklara ilişkin talepler [BAŞVURU İÇİN E-POSTA/ADRES] adresine iletilebilir.

Anonim bildirimlerde, bildirimciyle iletişim kurulamayacağından bu haklar bizzat bildirimci tarafından kullanılamayabilir — bu durum bildirimin anonimlik garantisinin doğal bir sonucudur.