Bu sayfa, sistemin güvenlik mimarisini iddia değil uygulama düzeyinde, doğrulanabilir şekilde anlatır.
İhbar özeti, uzman mütalaası, yönetim kurulu kararı ve dosya içi mesajlaşma, sunucuda AES-256-GCM algoritmasıyla, her kayıt için ayrı bir rastgele başlatma vektörü (IV) kullanılarak şifrelenir. Şifreleme anahtarı sunucu ortam değişkeninde tutulur ve veritabanı dosyasından ayrı saklanır.
Şifreler geri döndürülemez biçimde (scrypt) hash'lenir; düz metin hiçbir yerde saklanmaz. Oturumlar rastgele üretilmiş, sunucu tarafında tutulan token'larla yönetilir. Her müşteri şirketin admin, uzman ve yönetim kurulu hesapları yalnızca kendi kurumlarının dosyalarına erişebilir — bu kontrol veritabanı sorgusunun kendisinin bir parçasıdır, ayrı bir izin katmanı değildir.
Art arda 5 başarısız giriş denemesinden sonra hesap 15 dakikalığına geçici olarak kilitlenir. Şifre sıfırlama bağlantıları tek kullanımlıktır, 30 dakika geçerlidir ve kullanıldığında o hesaba ait tüm oturumlar sonlandırılır.
Sistemdeki her önemli işlem (atama, mütalaa sunumu, karar) bir denetim kaydı oluşturur. Her kayıt, kendisinden önceki kaydın özetini (hash) içerecek şekilde zincirlenir. Geçmişte bir kayıt sonradan değiştirilirse — veritabanına doğrudan müdahale edilse bile — bu zincir kırılır ve admin panelinde "Zincir Bütünlüğü" uyarısı olarak görünür.
Yüklenen dosyalar boyut (15MB) ve dosya türü (PDF, Word, Excel, resim, metin/CSV) bakımından sınırlandırılır ve şifrelenmiş olarak saklanır.
Sistem, üçüncü parti bağımlılığı olmayan, Node.js'in kendi çekirdek modülleriyle yazılmıştır. Bu sayfa da dahil olmak üzere hiçbir sayfa harici JavaScript kütüphanesi yüklemez (yalnızca Google Fonts üzerinden yazı tipi yüklenir). Sunucu, sıkı bir İçerik Güvenlik Politikası (Content-Security-Policy) ile yanıt verir.
Bu sayfa, sistemin teknik güvenlik mimarisini açıklar; hukuki bir güvence veya sertifikasyon beyanı değildir. ISO 37002 ilkeleriyle uyumlu tasarlanmıştır — bu, bir sertifikasyon iddiası değildir.